Datenschutzhinweise – AG-Wahlportal –
Verarbeitung personenbezogener Daten
Die im AG-Wahlportal erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation des schulischen Ganztagsangebots sowie zur Wahl und Zuteilung der Arbeitsgemeinschaften an der Heinrich-Nordhoff-Gesamtschule verarbeitet.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Name und Vorname der Schülerin bzw. des Schülers
- Klasse
- Angaben zur verbindlichen Ganztagsanmeldung
- gewählte Arbeitsgemeinschaften (Erst- und gegebenenfalls Zweitwunsch)
- weitere für die Durchführung und Zuteilung erforderliche organisatorische Angaben
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden zur Durchführung der AG-Wahl, zur Zuteilung der Schülerinnen und Schüler zu den Arbeitsgemeinschaften und zur anschließenden schulischen Organisation der Angebote verwendet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 31 Abs. 1 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG).
Zugriff auf die Daten
Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich die mit der Organisation und Durchführung des Ganztagsangebots beauftragten Personen der Heinrich-Nordhoff-Gesamtschule, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.
Speicherdauer und Löschung
Die im AG-Wahlportal erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer von maximal 12 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten aus dem AG-Wahlportal gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Dies gilt auch für die im Portal gespeicherten Wahldaten, AG-Zuteilungen und zugehörigen Protokolldaten.
Technische Sicherheit
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Verwaltungsbereich des AG-Wahlportals ist gegen unberechtigten Zugriff geschützt.
Verantwortlicher und weitere Informationen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Heinrich-Nordhoff-Gesamtschule.
Weitere Informationen zum Datenschutz, zu den Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten sowie zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Heinrich-Nordhoff-Gesamtschule.